Dimulai dengan munculnya pandemi COVID-19 dan diikuti dengan semakin majunya teknologi, aktivitas dalam dunia kerja mulai mengalami perubahan yang cukup signifikan. Kalau dulu karyawan harus datang ke kantor untuk bekerja, kini dengan semakin berkembang pesatnya era digital, kewajiban datang ke kantor pun telah bergeser.
Kita bisa bekerja dari rumah atau dari mana pun. Sayangnya, hal ini berisiko timbulnya ketidakseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan dikarenakan bekerja di rumah tidak lagi dibatasi dengan office hours.
Dalam hal ini, sangat penting memiliki work life balance. Selain menjaga kesehatan mental dan memastikan jam kerja di rumah tidak menyita terlalu banyak kehidupan pribadi, work life balance juga memastikan kita masih bisa bekerja secara optimal.
Untuk mencapai work life balance, diperlukan yang namanya strategi manajemen waktu. Yuk, kita simak bersama penjelasan lengkapnya di bawah.
Pengertian Era Kerja Jarak Jauh
Kerja jarak jauh juga dikenal dengan istilah remote working atau bekerja secara remote (jarak jauh). Remote working merupakan pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh tanpa harus datang ke kantor. Dengan fleksibilitas ini, karyawan bebas bekerja dari mana saja.
Kerja jarak jauh kian populer dengan semakin berkembangnya teknologi dan semakin kuatnya konektivitas. Hanya dengan mengandalkan aplikasi atau platform, komunikasi, panggilan video, rapat, pengiriman data, dan masih banyak lagi bisa kita lakukan.
Dampak Remote Working Pada Kinerja
Kerja jarak jauh ini menawarkan beberapa manfaat dan kekurangan. Beberapa dampak dari kerja jarak jauh ini di antaranya:
1. Tidak perlu melakukan perjalanan ke kantor
Hal ini bisa dibilang cukup menguntungkan bagi karyawan. Kita tidak perlu lagi menempuh perjalanan untuk bisa sampai ke kantor, terjebak macet, atau berdesak-desakan di transportasi umum. Kita juga tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk transportasi.
2. Memiliki waktu lebih banyak dengan keluarga
Karena bisa menyelesaikan pekerjaan dari rumah, kita pun memiliki lebih banyak waktu untuk keluarga di rumah. Dengan lebih banyaknya waktu untuk mengurus rumah dan keluarga, work life balance pun meningkat.
3. Work stress
Sayangnya, remote working memiliki risiko yang cukup tinggi terhadap work stress terutama saat kita tidak mampu menyeimbangkan urusan pekerjaan dan rumah atau keluarga. Apabila terlalu sibuk dengan pekerjaan dan mengabaikan kehidupan pribadi, kita akan rentan terhadap stres.
Sebaliknya, apabila kita menghabiskan terlalu banyak waktu dengan urusan rumah, maka tuntutan pekerjaan pun tidak terpenuhi. Hasilnya, kinerja menurun dan tanggung jawab pekerjaan terabaikan.
Mengapa Penting Mengelola Waktu Saat Bekerja Dari Rumah
Walaupun cukup menguntungkan karena bisa bekerja dari mana saja, kerja jarak jauh juga memiliki tantangan sendiri. Misalnya saja kendala pada jaringan internet atau terditraksi urusan rumah dan keluarga sehingga kualitas kerja menurun.
Di sinilah pentingnya menerapkan strategi manajemen waktu. Remote working tidak akan berhasil tanpa adanya pengelolaan waktu yang tepat. Mengapa strategi manajemen waktu ini penting? Tentu saja untuk memastikan disiplin dalam bekerja, memastikan pekerjaan selesai dengan baik, tanpa menguras terlalu banyak waktu untuk kehidupan pribadi.
Tips & Trik Manajemen Waktu Agar Produktivitas Naik
Tidak jarang produktivitas menurun karena kurangnya pengawasan dan semakin banyaknya gangguan. Tentu kita tidak ingin kinerja semakin buruk dan berdampak pada karir kita, kan? Karena itulah strategi manajemen waktu sangat dibutuhkan.
Berikut ini beberapa tips dan trik dan manajemen waktu yang bisa meningkatkan produktivitas kerja selama remote working:
1. Membuat Jadwal
Mau tidak mau, kita harus mulai membuat jadwal dan mentaatinya. Buatlah jadwal sesuai jam kerja kantor, yaitu jam delapan pagi hingga lima sore dan tulis apa saja prioritas harian. Kita bisa membuat jadwal secara harian atau mingguan.
2. Buat To-Do List
Di dalam jadwal yang sudah kita buat, tulis apa saja yang harus kita kerjakan. Buat to-do list tadi berdasarkan prioritas, yaitu mana dulu yang harus segera diselesaikan. Ingat, jangan menunda pekerjaan.
3. Hindari Membuka Social Media Selama Jam Kerja
Karena kita harus berpegang teguh pada jam kerja sesuai jadwal tadi, maka pastikan kamu tidak membuka media sosial sama halnya saat kamu bekerja di kantor dan ada atasan yang senantiasa mengawasi. Media sosial bisa membuat kita lupa waktu dan pada akhirnya jam kerja terbuang begitu saja.
4. Komunikasikan Dengan Orang Rumah
Untuk bisa fokus bekerja selama di rumah, pastikan kita meminta tolong pada orang di rumah agar kita tidak diganggu saat jam kerja. Kalau pun mereka membutuhkan kita, mereka bisa melakukannya saat jam makan siang atau jam istirahat.
5. Atur Tempat dan Suasana Kerja
Strategi manajemen waktu berikutnya adalah mengatur ruang kerja senyaman mungkin. Hindari ruang yang bisa memberikan banyak distraksi seperti ruang keluarga. Pilih ruangan dengan ventilasi dan pencahayaan yang baik. Kita juga bisa memainkan musik yang kita suka atau menyalakan aromatherapy.
6. Kesehatan yang Paling Utama
Walaupun bisa dibilang jam kerja selama kerja jarak jauh tidak terbatas, jangan abai dengan kesehatan, ya. Jam istirahat, makan teratur, dan tidur yang cukup juga mendukung produktivitas kerja.
7. Gunakan Aplikasi untuk Memonitor Pekerjaan
Strategi manajemen waktu yang terakhir adalah dengan memanfaatkan aplikasi guna mendukung produktivitas selama bekerja di rumah. Terdapat banyak pilihan aplikasi yang bisa dipilih mulai dari yang gratis hingga berbayar.
Aplikasi Memonitor Performa Pekerja Remote
Saat ini, sudah banyak tersedia aplikasi yang mendukung remote worker dalam memastikan kinerja sudah berjalan secara optimal. Apa saja? Yuk, kita simak bersama.
1. Time Doctor
Aplikasi pertama ini cukup populer dan telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan dengan karyawan remote working. Diluncurkan di awal tahun 2021, aplikasi Time Doctor memiliki fitur menarik yang bisa memonitor work life balance, seperti time tracking, poor usage, dan inactivity tracker.
2. Dokodemo-Kerja
Aplikasi yang mendukung remote worker selanjutnya ini dapat mengelola jam kerja, mempermudah pencatatan dan pengelolaan aktivitas kerja, dan bahkan bisa memantau berapa jam yang kita habiskan di social media. Dokodemo-Kerja juga dilengkapi absensi online dan pelacak GPS.
3. Nippo
Dikembangkan oleh PT. LOGIQUE Digital Indonesia, Nippo membantu kita mengetahui apa saja yang kita lakukan selama jam kerja setiap harinya. Di dalam Nippo, kita harus mengisi report harian mengenai tugas yang sedang atau sudah kita kerjakan, nama tugas, rekan kerja yang terlibat, dan total jam kerja.
Penutup
Budaya kerja jarak jauh kian populer saat ini. Sistem kerja ini memberikan tantangan tersendiri, yakni berisiko menimbulkan work stress pada karyawan. Karena itulah strategi manajemen waktu sangat penting untuk mewujudkan work life balance.
