Fungsi stok atau persediaan sangat berkaitan erat dengan penjualan di semua bisnis, tidak terkecuali dalam bisnis online. Hal ini khususnya dibutuhkan oleh para pelaku usaha retail atau grosir di mana stok produk mereka bahkan dapat mencapai ribuan jumlahnya.
Memantau atau memonitor persediaan barang mungkin kelihatan sederhana, tetapi sebenarnya bukanlah pekerjaan yang bisa dianggap enteng. Manajemen gudang yang baik ternyata memerlukan tidak hanya waktu dan tenaga lebih, tetapi juga ketelitian.
Apa saja yang dapat dilakukan supaya lebih mudah dan efisien dalam melakukan pengelolaan stok untuk bisnis online? Intip beberapa solusi atau tips berikut ini.
Tips 1 – Mengecek Jenis Persediaan yang Dimiliki
Solusi ini merupakan fase menilai stok yang dimiliki suatu bisnis atau perusahaan. Contohnya, untuk bisnis yang melakukan kegiatan produksi, perlu mengecek pasokan bahan baku. Jika tipe bisnis adalah menjual barang jadi, pemilik usaha harus memantau persediaan produk yang memadai untuk kelancaran proses penjualan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dan dilakukan untuk mempermudah adalah:
- Tempat penyimpanan (gudang, rak, dsb.) yang memadai
- Tempat penyimpanan yang diatur secara efisien berdasarkan kategori
- Daftar persediaan barang (pembukuan stok)
Tips 2 – Mencatat dengan Teliti dan Akurat
Data persediaan barang merupakan salah satu hal paling mendasar dalam manajemen stok. Keluar-masuknya setiap barang atau produk harus dicatat secara teliti dan akurat serta diperbarui (update) secara berkala.
Jangan sampai bisnis merugi hanya karena kurang teliti dalam memasukkan data barang yang keluar masuk atau mereka bahkan sama sekali tidak tercatat.
Tips 3 – Memilah Stok antara yang Lama dengan yang Baru
Memisahkan stok dalam beberapa kategori merupakan solusi mudah dan efisien lainnya dalam pengelolaan stok untuk bisnis online. Pertama, pisahkan antara persediaan barang baru dengan barang lama.
Tujuan utamanya adalah sebagai pencegahan awal kedaluwarsa barang. Demikian pula, dengan mengetahui mana stok lawas dan mana stok yang baru akan memudahkan pelaku bisnis memprioritaskan persediaan lama untuk dijual.
Tips ini dapat dilakukan secara manual maupun terkomputerisasi atau bahkan terdigitalisasi melalui aplikasi.
Tips 4 – Memilah Stok antara yang Laku dan Tidak Laku
Sekali lagi, memisahkan stok sangat penting untuk kemudahan dan kelancaran dalam berbisnis. Kali ini pelaku usaha dapat memilah antara persediaan yang lebih laku terjual dengan barang atau produk yang agak kurang laris.
Barang yang lebih laku akan lebih cepat keluar dari gudang dan lebih cepat habis. Dengan demikian, pelaku bisnis dapat melakukan upaya tersendiri terkait barang atau produk yang agak kurang laku. Misalnya, dengan menerapkan strategi pemasaran dan promosi bisnis online yang berbeda, lebih kreatif, dan menarik.
Tips 5 – Memberikan Kode Barang
Kode barang sangat membantu untuk mengetahui dan menemukan barang, bahkan produk spesifik apa pun, secara lebih mudah dan cepat.
Setiap perusahaan memiliki kewenangan masing-masing terkait pemberian kode barang. Pada umumnya, kode ini bisa berupa warna, kode angka atau huruf, atau bahkan dalam bentuk barcode.
Sangat efektif dan efisien, barcode pada barang hanya membutuhkan alat pindai (scanner) dan sistem untuk melacak keberadaan mereka.
Tips 6 – Melakukan Stock Opname secara Teratur
Apakah stock opname itu? Ini merupakan kegiatan memantau persediaan secara berkala untuk mengetahui keakuratan catatan pembukuan barang.
Berfungsi sebagai sistem kontrol internal, tujuannya untuk mengetahui apakah catatan dengan fisik barang yang tersedia sudah sesuai – jumlah yang benar, transaksi yang belum tercatat, tidak ada barang yang rusak atau hilang, dan seterusnya.
Tips 7 – Menggunakan Aplikasi Pengelolaan Stok untuk Bisnis Online
Di era digital sekarang ini, banyak kemajuan teknologi yang sangat membantu pekerjaan ataupun kegiatan bisnis. Pelaku usaha dapat memanfaatkan kemudahan yang ditawarkan banyak aplikasi terkait pengelolaan stok untuk bisnis online.
Banyak aplikasi tersebut memiliki fitur-fitur yang menjadikan manajemen gudang menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien. Contohnya, fitur notifikasi dan penghitungan stok barang secara realtime, pelacakan produk terlaris, pemindahan data skala besar, dan bahkan business forecast.
Semua tips di atas sangatlah membantu pengelolaan stok untuk bisnis pada umumnya dan bisnis online pada khususnya. Jika dilakukan dengan benar dan teliti, mengontrol dan mengelola persediaan tidak akan hanya mudah tetapi juga lebih efektif dan efisien.
